Ezeket a szabályokat a FamilySearch határozza meg és módosítja; a Súgóközpontjuk a mérvadó.
Legfeljebb 300 foglalási sorod lehet.
A foglalási listádon minden sor egyszer számít, akkor is, ha egy személy több szertartását foglalja magában. A házastárshoz pecsételés külön sornak számít. A templommal megosztott nevek nem számítanak bele a korlátba; a családi csoporttal megosztottak igen.
A foglalások a lefoglalástól számított két év után lejárnak.
Ha addig egy személy lefoglalt szertartásai közül legalább egyet elvégzel, annak a személynek a foglalása még egy évvel meghosszabbodik.
Amikor egy foglalás lejár, megosztják a templommal.
Néhány kivételtől eltekintve a lejárt foglalások a templom listájára kerülnek, és a Családfán és a „Szertartásra kész” funkción keresztül más rokonok számára is elérhetővé válnak. A FamilySearch előbb értesítést küld.
A „Szertartásra kész” funkcióból származó neveknek rövidebb a határideje.
A „Szertartásra kész” funkción keresztül kapott szertartások 120 nap után lejárnak.
A kinyomtatott kártya nem jár le, a foglalás viszont igen.
A FamilySearch tanácsa: ha egy családi névkártya több mint 120 napja van nálad, és a szertartás még nincs elvégezve, indulás előtt nézd meg a Családfában, és ha kell, foglald le újra.
Forrás: FamilySearch Súgóközpont: lejárnak a családi névkártyák?
A templommal megosztott nevek nem járnak le a templom listájáról.
Ha egy nevet megosztottál a templommal, az bármely templomlátogató számára elérhető marad, hogy elvégezze.
Forrás: FamilySearch-blog: a foglalási listák frissítése (2021. november)
Hogyan ne akadjanak el a nevek
- Kerüljön a lejárat a kártyára. A TempleKit minden kártya bal alsó sarkába ráírja: „Lejár: 2028. okt. 5.”, így egy fiókban heverő kötegből is látod, melyiket kell előbb elvinni. A pontos dátumokat a FamilySearch Foglalások menüpontjában találod.
- Kerüljön a neved és a telefonszámod vagy e-mail-címed a kártyára. Ha a kártyák a templom szekrényében maradnak, a templom vagy valaki a cövekedből el tud érni.
- Oszd meg, amit nem tudsz befejezni. Ha a lejárat előtt megosztod a neveket a templommal, haladnak tovább, és hely szabadul fel a listádon.
- Vidd a családot is. Az olyan kártyákat, amelyeken az áll, hogy „Rokonod: szépanya”, könnyebb odaadni egy unokatestvérnek vagy egy unokának.